INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI E  LIBERATORIA/AUTORIZZAZIONE PER LA PUBBLICAZIONE DI FOTO E VIDEO 

art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 

Gentile Partecipante,  

desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante  disposizioni a tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, i dati personali da  Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i  principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare  riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali,  da parte di Lab121 (con sede legale in Via Verona 95, 15121 Alessandria), in qualità di titolare del  trattamento. A tal fine, in adempimento di quanto previsto dall’art. 13 citato, La informiamo che i Suoi dati  personali potranno essere utilizzati, in conformità a quanto previsto dal Regolamento ed in relazione alle  rispettive precipue finalità, nel modo di seguito indicato.  

1. Finalità del trattamento  

Confermando la registrazione a una o più attività nell’ambito della manifestazione ECCO Alessandria Digital  Forum – dal 25 al 28 maggio 2023 – sta fornendo il Suo specifico consenso al trattamento dei suoi dati  personali che saranno raccolti e utilizzati esclusivamente per gli usi strettamente necessari e connessi, ai  sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità: a) registrazione e partecipazione all’evento b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie c) generazione di  eventuali comunicazioni personalizzate inerenti all’evento d) pubblicazione di foto e filmati in cui sia presente  la Sua immagine. 

2. Trattamento dell’immagine  

Nell’ambito dell’evento verranno effettuate riprese audio/video nelle quali potrà comparire la Sua immagine,  anche nelle attività online. Le immagini potranno essere utilizzate per fini culturali e didattici nonché per le  attività di divulgazione e comunicazione a scopo pubblicitario e promozionale, compresa la diffusione in  streaming, la pubblicazione su portali e sul sito del Titolare e/o su altri eventuali siti web, pagine Social e sulla  stampa. 

3. Modalità di trattamento  

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle  misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in  ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte  a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a  soggetti terzi o a personale non autorizzato.  

4. Conservazione  

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai  sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di  tempo non superiore al conseguimento delle finalità.  

5. Natura del Conferimento 

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 1, lettere a), b), c) e d) è obbligatorio e l’eventuale rifiuto  a fornirli determinerà l’impossibilità per Lab121 di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti.

6. Ambito di comunicazione e diffusione 

I dati raccolti non saranno diffusi. I dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere  comunicati alle seguenti categorie di destinatari:  

soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge;  

soggetti terzi ai quali il Titolare affida talune attività (come, ad esempio, operazioni di elaborazione e/o  consulenza per i sostituiti d’imposta) per le finalità di cui sopra.  

I dati raccolti in relazione alle finalità indicate al punto 1 potranno essere comunicati alle seguenti categorie  di destinatari: 

– soggetti interni/esterni incaricati alla ripresa ed elaborazione di foto e filmati e successiva collocazione su  supporti di comunicazione online e offline a cura di Lab121 o di collaboratori della stessa (carta stampata,  sito internet e canali social);  

– Testate giornalistiche ed emittenti televisive (pubbliche o private) in eventuali trasmissioni aventi ad  oggetto l’Hackathon ECCO svolto da Lab121; 

– Siti web di informazione per la pubblicazione di notizie aventi ad oggetto l’attività svolta da Lab121. 

7. Trasferimento dei dati a paesi terzi  

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia, si riserva la possibilità di  utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono  garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.  

8. Titolare del Trattamento 

Il Titolare del trattamento è Lab121 A.P.S. in persona del suo legale rappresentante. 

Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del  Trattamento “Lab121 A.P.S.” con sede legale in Via Verona 95 – 15121 Alessandria, tel. 0131.223.346, mail:  info@lab121.org. 

9. Diritti dell’interessato  

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di: a)  chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai  dati personali ed alle informazioni indicate al punto b) che segue; b) ottenere le indicazioni circa le finalità  del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali  sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali) e,  quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) revocare il  proprio consenso in qualsiasi momento (tuttavia la revoca del consenso non pregiudica la liceità del  trattamento basata sul consenso prima della revoca); e) ottenere la limitazione del trattamento; f) ottenere  la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune  e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;  g) ottenere conferma dell’adempimento di quanto previsto dall’art. 19 Regolamento UE 2016/679 in capo al  Titolare del Trattamento, ovvero la comunicazione – a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati  personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art.  16 regolamento UE 2016/679, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno  sforzo sproporzionato; h) proporre reclamo alla competente autorità di controllo.