INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI E LIBERATORIA/AUTORIZZAZIONE PER LA PUBBLICAZIONE DI FOTO E VIDEO
art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Partecipante,
desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali, da parte di Lab121 (con sede legale in Via Verona 95, 15121 Alessandria), in qualità di titolare del trattamento. A tal fine, in adempimento di quanto previsto dall’art. 13 citato, La informiamo che i Suoi dati personali potranno essere utilizzati, in conformità a quanto previsto dal Regolamento ed in relazione alle rispettive precipue finalità, nel modo di seguito indicato.
- Finalità del trattamento
Confermando la registrazione a una o più attività nell’ambito della manifestazione ECCO Alessandria Digital Forum – dal 25 al 28 maggio 2023 – sta fornendo il Suo specifico consenso al trattamento dei suoi dati personali che saranno raccolti e utilizzati esclusivamente per gli usi strettamente necessari e connessi, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità: a) registrazione e partecipazione all’evento b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie c) generazione di eventuali comunicazioni personalizzate inerenti all’evento d) pubblicazione di foto e filmati in cui sia presente la Sua immagine.
- Trattamento dell’immagine
Nell’ambito dell’evento verranno effettuate riprese audio/video nelle quali potrà comparire la Sua immagine, anche nelle attività online. Le immagini potranno essere utilizzate per fini culturali e didattici nonché per le attività di divulgazione e comunicazione a scopo pubblicitario e promozionale, compresa la diffusione in streaming, la pubblicazione su portali e sul sito del Titolare e/o su altri eventuali siti web, pagine Social e sulla stampa.
- Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
- Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità.
- Natura del Conferimento
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 1, lettere a), b), c) e d) è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per Lab121 di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti.
- Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno diffusi. I dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge;
soggetti terzi ai quali il Titolare affida talune attività (come, ad esempio, operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituiti d’imposta) per le finalità di cui sopra.
I dati raccolti in relazione alle finalità indicate al punto 1 potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
– soggetti interni/esterni incaricati alla ripresa ed elaborazione di foto e filmati e successiva collocazione su supporti di comunicazione online e offline a cura di Lab121 o di collaboratori della stessa (carta stampata, sito internet e canali social);
– Testate giornalistiche ed emittenti televisive (pubbliche o private) in eventuali trasmissioni aventi ad oggetto l’Hackathon ECCO svolto da Lab121;
– Siti web di informazione per la pubblicazione di notizie aventi ad oggetto l’attività svolta da Lab121.
- Trasferimento dei dati a paesi terzi
Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Lab121 A.P.S. in persona del suo legale rappresentante.
Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento “Lab121 A.P.S.” con sede legale in Via Verona 95 – 15121 Alessandria, tel. 0131.223.346, mail: info@lab121.org.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate al punto b) che segue; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali) e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (tuttavia la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca); e) ottenere la limitazione del trattamento; f) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; g) ottenere conferma dell’adempimento di quanto previsto dall’art. 19 Regolamento UE 2016/679 in capo al Titolare del Trattamento, ovvero la comunicazione – a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16 regolamento UE 2016/679, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; h) proporre reclamo alla competente autorità di controllo.