Informativa al trattamento di dati personali e liberatoria per la pubblicazione di foto e video
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR, siamo qui a fornirLe in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali:
A) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante:
Il Titolare del Trattamento è: Lab121 Associazione di promozione sociale con sede in Via Verona 95 – 15121 Alessandria (AL), tel. 3889571115, PEC:lab121@pec.it, C.F. 96049130063.
B) Tipologia di dati trattati
Per la registrazione e la partecipazione all’evento ECCO Digital Forum, promosso con fini culturali e di interesse comune da A.P.S. Lab121 in compartecipazione con il Comune di Alessandria e il patrocinio del Dipartimento per la trasformazione digitale, vengono richiesti i seguenti dati personali: cognome e nome; codice fiscale, titolo di studio, occupazione, indirizzo di posta elettronica, foto e filmati in cui sia presente la Sua immagine prodotte nell’ambito dell’evento.
C) Finalità del trattamento
La registrazione a una o più attività nell’ambito della manifestazione ECCO Alessandria Digital Forum – in programma ad Alessandria dal 15 al 22 novembre 2025 – sta fornendo il Suo specifico consenso al trattamento dei suoi dati personali che saranno raccolti e utilizzati esclusivamente per gli usi strettamente necessari e connessi, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità: a) registrazione e partecipazione all’evento; b) registrazione al progetto di facilitazione digitale, gestito dal Comune di Alessandria in coprogettazione con A.P.S. Lab121 / Bando regionale P.N.R.R. misura 1.7.2, con la finalità sostenere percorsi di apprendimento continuo delle competenze digitali da parte dei cittadini; c) generazione di eventuali comunicazioni personalizzate inerenti all’evento; d) pubblicazione di foto e filmati in cui sia presente la Sua immagine prodotte nell’ambito dell’evento.
D) Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Il conferimento dei dati e del consenso è obbligatorio per la registrazione: in mancanza non sarà possibile accedere alla manifestazione ECCO Digital Forum 2025.
E) Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR, esclusivamente per le finalità sopra indicate.
F) Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio e comunque non oltre i 2 anni dall’evento.
G) Comunicazione e diffusione
I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati solo a soggetti terzi che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione tecnica del sito, in qualità di responsabili del trattamento, nominati dal Titolare. I suoi dati potranno essere comunicati, esclusivamente a fini statistici, alla Regione Piemonte come previsto dal Bando regionale P.N.R.R. misura 1.7.2. il conferimento dei suoi dati è necessario al fine di avere un riscontro statistico per la valutazione del progetto.
Le immagini in cui sia presente la Sua immagine potranno essere utilizzate per fini culturali e didattici nonché per le attività di divulgazione e comunicazione non commerciale, compresa la diffusione in streaming, la pubblicazione su portali e sul sito del Titolare e/o su altri eventuali siti web, pagine Social e sulla stampa.
H) Diritti degli interessati
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: 1) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; 2) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; 3) ottenere la limitazione del trattamento; 4) opporsi al trattamento in qualsiasi momento; 5) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
I) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo:
In ogni momento si possono esercitare i propri diritti scrivendo al titolare dei dati PEC lab121@pec.it oppure, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, si potrà proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora si ritenga che il trattamento dei vostri dati sia contrario alla normativa in vigore.
Gentile Sig.ra/re
dopo aver preso visione dell’informativa le chiediamo, per poter partecipare all’evento ECCO Alessandria Digital Forum, il consenso al trattamento dei suoi dati personali e della pubblicazione di foto e filmati in cui sia presente la Sua immagine rigorosamente nelle modalità precedentemente descritte.